[原理:]   

本方案的目的是为了在学校内部各相关部门与财务处之间实现项目经费的实时转账结算，从而在方便广大教师在校内使用项目经费的同时对项目开支进行实时控制，进一步提高我校的财务管理水平。

实施本方案后，任何持有财务处发放的经费卡的项目负责人或经办人，都可以在财务处指定的结算点通过刷卡方式进行项目经费转账支付，而无需支付现金后再到财务处报销。刷卡支付后，财务处实时扣减项目余额，待结算点定期到财务处进行结算时统一转入结算点的结算科目内。

实施本一卡通方案的优点主要有以下几点：

1) 实时扣款，减少差错，避免超支

由于结算操作采用联网的实时处理，避免了以往内部转账采用经费本签字方式中的差错以及由于时间延迟而导致超支的情况。

2) 简化操作，降低了对结算点收款人员的要求

由于项目的合法性以及项目与支出类型之间的关联关系由财务处专业人员指定规则，计算机联网实时审核，简化了结算点收款人员的工作流程，收款人员无须对学校的项目管理机制了解太多就可上岗。而在传统的方式中，收款人员需要对学校的项目管理机制有较深入的了解，能够分清楚哪些项目可以在哪些结算点支出。

3) 减少财务处记账出错项目的机会

由于财务处报销采用刷卡方式输入项目号，减少了以往手工输入方式项目号输入错误的机会。同时，项目报销时由报销人输入经费卡密码，认证通过后才继续，可以避免一些不必要的纠纷。

4) 提高财务服务质量，减少纠纷

通过为项目负责人提供校园网上的查询、Email对帐以及对经办人的联网授权等服务大大方便了项目负责人对项目经费的管理和监督。采用联网授权的方式代替原有的负责人签字机制，......More↓↓↓