□王 巍
  企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，它原始地记录了一个企业的发展过程，对维护企业经济利益和历史面貌、为企业发展服务等方面发挥着重要作用。
  馆藏的丰富和优化是实现用户需求的前提
  档案部门要加强档案的收集工作，千方百计地扩大档案的收集范围和门类，力争建成档案数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息资源保障体系。但是，由于种种原因，企业馆藏建设工作中仍然存在着馆藏结构不够合理、馆藏档案成分不够优化、馆藏不够完整以及重量轻质、重藏轻用等方面的问题。因此，解决好上述问题，成为企业档案部门应当特别注意的问题。
  只有丰富的馆（室）藏并不断提高其质量，才能确保企业档案信息开发利用的高水平和高效益。馆（室）藏档案的高质量主要表现在档案门类齐全、结构合理、内容广泛，完整、系统、真实、准确地反映了企业生产经营和科研活动的全貌。提高馆（室）藏档案的质量不仅要在收集上下功夫，在接收档案进馆时严把质量关，而且在企业档案的整理、鉴定、保管等各项业务基础工作中，注意保证档案的高质量。比如在整理时确保案卷组织的合理性和档案分类的科学性，在鉴定时准确把握档案的价值和保管期限，在保管中注意延长有价值档案的寿命，等等。通过档案工作的一系列环节的活动，确保馆（室）藏档案的质量和数量，使企业档案的信息开发利用工作有广阔的基础。
  用现代化手段管理档案
  运用计算机进行档案的收集、整理、鉴定、保管和统计等日常管理工作，实现日常办公的自动化；为方便利用、传输和联网，将纸质档案转换为电子文件；以机读目录、光盘、多媒体等逐渐取代手工操作的目录和卡片；通过建立档案信息数据库，充分发挥计算机的密集存贮和快速检索功能，这些工作是档案管理现代化和信息化的基础。
  在一定意义上讲，档案管理技术与设备自动化是档案工作现代化的基础标志，计算机技术是实现档案自动化管理的主要基础。利用计算机及光盘技术对档案进行存贮、处理、检索、输出，目前已由探索变成了现实。
  加强检索工具体系建设
  近几年来，企业档案部门都比较重视档案的基础工作，......More↓↓↓