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IT成本管理的实施过程
2004-10-27  来源:AMT  
   摘要:IT成本管理的实施过程

成本管理在实际实施过程中一般分三个环节,一是计划阶段,主要是为实施IT会计做准备,制定IT会计系统及核算体系计划,并对实施IT会计进行可行性研究。这一阶段一般耗时3-6个月,IT组织的规模越大,组织结构越复杂,基础数据的获得越容易,所耗时间越短。二是IT会计系统实施阶段。这一阶段主要是准备数据;选择、安装、测试软件;调试系统、监测系统运行等工作。一般耗时6个月或更多时间,这主要决定于实施所需的数据及工具,如果信息容易取得、实施工具先进、适当,则需要时间就会短。三是IT会计系统的实际运行使用阶段。这一阶段主要是核算提供IT服务的成本及相应的收费,检查这些数据的正确性,并在此基础上进行差异分析,修正IT会计系统。
  计划阶段
  团队组建及组织关系
  在计划阶段要首先组建好IT会计系统团队。整个团队应该由以下人员组成:
  组织的信息系统总经理
  财务部门高级经理
  IT服务的收费客户
  IT服务管理人员
  IT财务管理部门,是IT服务管理层不可缺少的组成部分,是一个常设部门,负责建设、运行及维护IT会计系统(包括预算、会计核算、收费),与IT服务的其他流程的管理层有同等的地位。IT财务经理直接向IT服务管理层汇报。如果组织规模较小时,不单设IT财务部门,IT成本管理工作一般由组织的财务部门与IT服务部门共同负担。无论怎样,IT会计核算工作由IT部门负责,因为这是保证IT部门实现组织目标的工具。
  可行性研究
  可行性也就是对项目的“必要性”、“可能性”和“合理性”等问题进行分析论证。对IT服务实行成本管理是否必要、有无实现的可能性,实行成本管理是否符合成本与效益原则,是计划阶段应该回答的问题。可行性研究的主要工作包括:
  确定实行成本管理所需的人、财、物等资源;
  界定与组织其他部门的财务界限;
  定量分析实行IT成本管理的成本与效益,评价其合理性;
  提出收费政策建议方案;
  提出初步的实施计划,计划应该包括:成本分析、IT会计核算收费系统设计、实施与实施后评价;
  评价实行IT会计的工具(包括各种账册、计算、存储设备);
  风险分析,对可能影响成功实行IT会计的因素进行分析,找出敏感因素,加以控制防范。
  实施
  成本管理的实施可以在一个会计年度的任意时间进行。但是这不意味着建立IT会计系统使用的成本数据也可以是任意时段的,一般均要求用一年的成本数据来估算每个成本单位的成本价值。当无法得到一年的数据时,一般我们要通过预测补全数据,但要注意对预测数据进行检验,通过检验的数据才可以利用,否则风险会比较大。这一阶段的主要工作有:
  系统实施准备工作:这些工作主要包括:
  文件准备工作,主要有IT会计制度文件准备、编制用户手册、工作记录手册及IT财务管理人员工作指南等。
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