传统电子文档管理存在的问题
　　
各类电子文档对政府、公司的平稳有效运行是至关重要的。一些单位的电子文档需要供单位内部员工阅读。但目前的现状是当人们议论到信息安全，往往首先想到的是外部攻击，因此联想到的是防火墙、入侵检测、内部网和外部网物理隔离等技术，而内部的信息泄露往往不受重视。但据权威统计2000 年各种安全漏洞造成的损失中，30%-40%是由电子文件的泄露造成的；而Fortune 排名前 1000 家的公司中，每次电子文件泄露所造成的损失平均是 500000 美元。
 
考察现存的在一个单位内部，电子文档被共享的方式，无非有以下几种：

1、电子邮件，点对点发送；
2、网上邻居直接文件共享；
3、在单位内部网站发布，供下载或点击链接后阅读；
4、在类似OA或者MIS系统中供有权限的用户阅读；

以上方式中，方式 1、2、3根本不具备任何安全性，任何稍微具备计算机知识的用户就可以轻易在阅读文档的同时，把文档复制另存或者打印输出。方式4虽然解决了阅读权限问题，但是没有解决如何防止在阅读这些文档的同时将文档复制粘贴、另存、打印等问题。所以，目前的电子文档管理存在不少问题，一旦当人员离开单位或其他原因，把秘密重要文件拷贝到软盘带走，或通过网络发送出去的时候，将为单位带来巨大经济或安全利益的损失。

优泰文档安全共享系统特点

优泰文档安全共享系统具备简单、高效、安全、不依赖任何办公自动化系统的特点，支持B/S和C/S方式，支持通过专门客户端程序或IE浏览器登录并阅读相关文档。

文件发布管理：
　　
所有电子文档的发布在这里由系统管理员或文档作者发布，发布时可指定权限，权限包括有权用户组，能否阅读、能否打印、能否另存，能否复制到粘贴板等内容。

用户权限管理：
　　
凭用户名、密码阅读相关文档，并视权限允许执行相关打印、另存，复制的操作。

文件上传与加密解密：
　　
共享发布的文档统一加密保存在服务器数据库中，客户机阅读时采用内存流技术，不在本地留下临时文件，无法复制。

优泰文档安全共享系统在所有用户中实现信息有层次的高度共享，包括远程员工、外部......More↓↓↓