项目背景

张家口供电公司始建于1917年，是华北电网有限公司直属直管的国家特大型供电企业，供电区域达3.74万平方公里，担负着向首都北京输送安全、可靠、稳定的电能和向张家口市４区１３县的供电任务。张家口供电公司是国家“西电东送”工程的重要枢纽，在华北电网中的作用和地位举足轻重。张家口供电公司管辖13个县分公司的生产、经营，各公司内部网络带宽100M，各公司之间带宽2M。

公司档案的来源一般有两个：一个是公司上级及政府机构的档案；一个是内部各机构及下属单位产生的档案。公司已有办公自动化系统（Lotus Notes）、档案管理系统，实现了公文流转、审阅、批示等功能。

近年来，为了从档案建设、管理、利用等各方面达到国家规定的企业档案建设一级标准，张家口供电公司迫切需要重新部署实施档案管理系统。

建设要求

1) 由于档案管理系统的建设，办公自动化系统中办理完成的文档需要将文档的信息及电子文档转换到档案管理系统中，实现与办公自动化系统的衔接，通过该过程实现文件和档案间的转换，实现文档一体化。

2) 原有档案系统中条目数据和电子文档需要转换到档案管理系统中，实现已条目化、电子化的文档数据的再利用，降低以往工作成果的损失，减少重新电子化的工作量。

3) 张家口供电公司不仅需要解决纸制材料的数字化转换和处理，还需要解决声音信息、视频信息等档案信息资料的数字化转换和处理，建立档案数据存储备份系统，集中存储数据和影像文件、多媒体文件，统一调用，资源共享，集中维护，减少下属单位的维护工作量，并在全公司范围内实现档案信息资料的管理和利用。

建设目标

根据对公司档案管理的需求分析，制订档案管理系统工程总体目标：规范档案管理的模式；和制订数字化档案管理的规范和提供一套相应的解决方法和数字化建设的（硬件、软件）系统工程。

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