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IT系统整合的三门“必修课”
2007-1-29    
   摘要:在联想收购IBM PC业务的过渡期内,两家公司各自使用了自己原有系统,并行状态持续了相当长的一段时间。在过渡期内,双方的协作通过大量报表的手工交换进行,员工的工作量增加了一些。而这种做法是明智的——为稳定军心、保证整合的顺利,过渡阶段原有体系可先保持不变,尤其是核心业务系统最好不做太多变化;等双方的人员互相熟悉、沟通顺畅后再进行调整不迟。

在联想收购IBM PC业务的过渡期内,两家公司各自使用了自己原有系统,并行状态持续了相当长的一段时间。在过渡期内,双方的协作通过大量报表的手工交换进行,员工的工作量增加了一些。而这种做法是明智的——为稳定军心、保证整合的顺利,过渡阶段原有体系可先保持不变,尤其是核心业务系统最好不做太多变化;等双方的人员互相熟悉、沟通顺畅后再进行调整不迟。

 

度过过渡期后,整合的最大困难来自于业务系统的整合。对于集团企业来说,整合业务系统有两个出路:一是规范各业务系统上报数据的格式和标准,各个业务系统按照规定格式和标准上报数据,总部只需对数据进行整合,并依此做出统计分析,最终为集团领导决策提供服务。这种方法的实施动作较小,人力物力投入也较少,可操作性比较强。第二个出路是从总部推进,或者以某个分公司为样本进行业务系统的整合实施,然后向其他分公司进行替换扩散,逐步形成全集团一套标准的业务系统。

 


兼并重组前的系统结构图


对于实施兼并重组的企业来说,进行IT系统整合的首要任务是规范基础数据库。基础数据库包括人员信息、财务信息、核算规范、财务科目、业务基础数据库、客户信息、供应商信息等各种纷繁复杂信息。如果基础数据库没有第一步做好或者没做到位,必然导致后续环节的不顺畅,从而形成数据重复过多,无法共享的局面。

 

第二门必修课则是构建标准的信息交换平台。SOA提倡的面向服务整合的概念即与此方向一致。在这个阶段,并购企业的IT部门首先要解决用户认证、单点登录、浏览及业务系统的管理权限问题。在此基础上,IT部门为涉及到信息交换的业务部门在系统中设置信息交换机制,保证数据和信息的通讯流畅。

 

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