信息化系统实施的复杂性决定了它昂贵的价格。对于一个企业来说，在开始考虑实施信息化之前，就要了解应用这一系统所需要的全部成本。

    IT预算超支真的难以避免吗？表面上看是IT项目预算超支的问题，其实不然。从侧面反映出国内目前大部分的中小企业对“什么是信息化项目”这一问题理解得远远不够。如果把企业信息化项目当成安装一套自动化生产线的工程项目来对待，认为只要找到高质量的供应商、有一批专业的技术人员，再用Project软件画出几张漂亮的干特图就可以搞定了，那是注定要失败的！

    做完预算计划后，再想想漏掉了什么

    企业信息化项目与普通的工程项目有很大不同，其中一个原因就是其中含有很多隐性成本，而很多项目在制定预算计划时，CIO们为了取得老板支持，总是倾向于做一个偏紧的预算，有意无意之间漏掉一些隐性成本，而项目一旦展开，各项预算外支出纷至沓来，造成预算严重超支。

    因此CIO不要“亏待”自己，做完预算计划后，再想想“我漏掉了什么？”比如，培训费用是不是低估了？一般来说稍有IT项目实施经验的人都不会完全忽视培训费用,但往往会低估培训费用。培训费用之所以高是因为除了学习软件界面外,几乎每个员工都必须学一套全新的流程，同时要求管理上同时配合做许多改变，这种改变所需的费用必须包含在培训费用预算之内。

    再比如，从原有系统向新的ERP系统迁移时，历史数据和手工数据的导入及录入，包括财务数据、销售数据、顾客和供应商记录等等,这些都应考虑在项目预算中。如果低估甚至忽略了数据转换成本，其结果很可能导致预算超支。 ......More↓↓↓