1系统概述

北京中行会计档案缩微系统于2003年10月底开始试运行,系统日处理凭证量达到20万张。

该系统利用高速扫描仪将纸质档案转换成电子文档，建立索引信息，海量存储影像和索引数据，支持在线/离线，本地/远程等各种方式的查询。本系统是采用了业界先进的计算机技术、网络技术、图像技术、存储技术等，并引进国外先进管理经验结合我国实际情况而开发的一套电子化凭证管理系统。系统总体设计为：档案缩微系统负责全行所有会计档案的电子化管理，并与原业务系统相对独立，互不影响。本系统采用集中处理模式，在分行建立档案中心，接受来自全市各个分支机构的对公凭证，做统一的扫描、存储、查询支持。扫描后的影像建立批次索引，并定时按照机构顺序刻录光盘，一式两份。系统同时支持对档案实体进行电子库房管理。

2业务流程

*    每天下载业务流水并导库；

*    每天早晨接收来自后督部门送来的全辖会计凭证；

*    凭证登记人员接收凭证，并登记送票人、凭证日期、机构、柜员等信息；

*    将票据按照不同机构分发到扫描工作员；

*    扫描员通过高速扫描仪扫描录入票据影像，同时输入批次索引信息；

*    之后进行影像质量检查，对于折角、模糊不清、倾斜等凭证通知扫描员重新摄取影像；

*    每天将当日产生的全部数据（包括影像及索引）刻录光盘，一式两份；

*    将光盘送至分行（档案查询中心），并放入光盘库海量存储；

*    分行用户可利用局域网查询，远程用户可利用INTERNET或银行内部网远程查询。系统还支持利用传真、电话、邮件等方式查询；

*    原始凭证在扫描之后由凭证管理人员按照一定规则整理，并打印相关条码信息；

*    凭证塑封密闭包装；

*    通过条码软件进行凭证出入库管理，方便日后调阅原件。

3实现功能

3.1凭证管理