1. 背景

07年1月12下午，金蝶公司知识管理部邀请到了著名管理信息化领域专业网站畅享网（vsharing.com）CEO孟凡强先生（Fred），并特邀深圳嘉兰图产品设计有限公司信息技术总监文永生先生（scwys）作为嘉宾，在公司南区一号会议室，与公司10余位同事进行了交流。

交流的内容主要涉及：知识管理的不同模式、文档管理、情报收集、个人知识管理、AMT的知识管理等等。

讨论交流非常热烈，原定二个小时结束，结果三个小时过去了，大家还意犹未尽。
 
如下是本次讨论内容的纪要。

2. 文档管理

文档管理是知识管理的基础性工作，容易被大家忽视，但是文档管理做起来相对容易，如果做的好会产生很大的价值；

文档管理最大的价值在于“重用”；

AMT被业界公认为是知识管理领域中做的较好的，Fred认为AMT把文档管理做的比较好，就已经收到了很好的效果，AMT把所有文档都放到网上去（项目文档、公司内部文件等），同时大家也已经习惯把自己手中较好的东西传到网上；

如果说用户可以很方便地找到所需要的文档，对他会有很大帮助。这就体现了文档管理的价值。

3. 如何进行知识文档分类

甲：

项目文档与日常工作文档有交叉，不知如何进行分类？

Fred：

对部门层面上的文档进行分类，只要按照规范进行分类，然后把具体的分类方法、规则让部门的同事都知道就可以；

对于个人文档的管理，只需要按自己的习惯进行分类管理和存放，只要自己记得住就行。

scwys：

文档分类没有万能的方法，可以把涉及到的相关人员......More↓↓↓