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摘要:领航OA助力中种集团信息化
不久前,领航OA牵手中国种子集团公司,用自己的优良产品服务中种集团、助力其信息化升级。 高要求的协同办公 中国种子集团公司是集团公司目前已与世界上40多个国家和地区的100多家种子和商贸公司建立有业务联系,在国内建有三十万亩直属生产基地和完善的试验试种网络及销售体系,是我国集种子及优质农副产品的科研开发、生产、经营于一体的行业龙头企业。 随着企业规模的不断扩大,对于种子集团这样的大型集团企业,沟通交流以及内部协作和流程也就愈加复杂,如何利用先进的信息化技术提高公司内部的沟通和运作效率已经成为极为迫切的需求。种子集团感觉到,改革传统办公模式,开展电子政(商)务,使业务办公、公文流转和管理过程电子化、信息化,让文职人员从长期繁杂的办公事务中解放出来,通过统一办公规范,提高工作效率,降低行政成本,实现办公自动化已势在必行。 再者,在这样一个大规模的企业中,种子集团感觉到必须加强流程监督控制。无论是在政府机关还是在商贸企业,一封公文经常需要多位领导签署或是多级部门审批,公文现在哪个领导或哪个部门手中首先必须能够明确,其次应该有各种各样的通知措施(比如发短信到手机上等)加速公文的流转,即要加强公文流转过程中的监督控制。 基于这样的两个基本需求,种子集团亟需建立一个较为完善的以公文流转、数字签章为主的办公自动化系统。种子集团的项目负责人闵谦说“种子集团需要一个强大的系统使得公文流转过程透明化了,即公文传到哪儿、停留时间都可以进行统计,包括公文流程管理(收文、发文、公文审批等);表单流程管理(报销、请假、出差申请);网上联动审批等全面的管理功能。同时,系统必须易用,强大并且稳定可靠。” 中科领航量身打造解决方案 根据中种集团的需求,中科领航提供了领航协同办公系统解决方案,其中强大的工作流引擎将工作流转化为电子信息流,实现发文、收文、签发、批阅等行政事务无纸化,这个工作流引擎通过采用电子化的方式,基于电子化网络,传送各个部门的公文,使得各种公文能够更快得到处理。种子集团的项目负责人重点考察了3家公司的方案,经过项目需求评估和系统性能测试,最终选择了领航协同办公系统。据种子集团的项目负责人闵谦说,“系统的初期平台选型主要是考虑了平台的易用性,高性能以及带来的相应的成本降低。”易用性和强大的......More↓↓↓
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