|
摘要:碰撞之后,是艰难的磨合,新旧观念、流程之间的缝隙,必将在磨合中发展和完善。可以说,系统实施的风险没有随着系统的上线而终止,而是转移到了磨合阶段。
ERP系统实施者在经历了“八十难”后,还有“第九九八十一难”在考验着系统实施者的耐心和智慧,这一难就是“磨合”,也是取得“真经”的必经之途。 耗费巨资引进并成功上线ERP之后,庆功宴席散了,聚光灯暗淡了,故事似乎圆满结束了。 但残酷的事实往往没有如此顺理成章,ERP系统实施者在经历了“八十难”后,还有“第九九八十一难”在考验着系统实施者的耐心和智慧,这一难就是“磨合”,也是取得“真经”的必经之途。 案例:小数据后的大问题 某机械公司于2004年花巨资历经千辛万苦将某品牌ERP系统成功上线,正当他们以为可以松一口气、充分享受一下成功愉悦的时候,系统的问题接二连三地暴露出来。 其中既有人员操作不当带来的问题、又有流程变革带来的问题、还有很多是实施过程中留下的后遗症。 如今这些矛盾一起爆发,带来了一系列的数据错误以及由此引发的管理混乱。 信息中心主任敏锐地意识到,如果数据错误不能控制在一个可以接受的范围内,用不了多长时间整个系统就可能沦为一个“垃圾进、垃圾出”的摆设,前期付出的所有努力都将化作流水滚滚东去。 于是公司以ERP实施小组成员为主,迅速成立了一个专门的项目小组,试图系统地解决这一问题。 项目小组成员认为数据错误是一个复杂的“综合症”,决不能头疼医头、脚疼医脚,必须找到隐藏在表象背后的多个深层矛盾。为此,项目小组首先采用头脑风暴法,对数据出错率高的原因进行初步分析,并一一标记在鱼骨图上。 在整理出上述分析框架后,项目小组成员系统的对上述可能的原因分别进行了访谈和问卷调查,对出错的原因深入剖析,确定了导致数据错误的三个主要因素。 频繁调整的生产计划 由于市场激烈竞争导致产品生产计划的经常变更,随时需要增加或减少订单,需要修改产品出产计划,而目前生产计划中的零部件有些已经开始领料,有些正在加工中。 &......More↓↓↓
|