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使CIO的作用变得可行
2006-2-2  来源:AMT  
   摘要:   管理数以百计的IT项目并不是一件非常容易的事情,一些管理策略,例如项目组合管理project portfolio management (PPM)能够在某种程度上减轻CIO的负担。PPM不像其他的方式,它允许CIO们积极的参与进来,在保持一个美好的前景的基础上,来最大化他们IT投资组合的价值,从这个方面上来看,PPM是一个独一无二的方法。

    CIO具体来说,CIO不得不客服时间上和项目细节上的束缚,因为有太多的项目,他们不能对一个组合中的所有项目进行了解。但是,管理一个组合,并且对每一个组合中的项目决定它的合适的预算是可行的。一个CIO也许能够从预算的角度对100个大约花费$1 billion的项目进行审查,而不是对成百上千个项目逐个的去了解。

    IT计划和投资基金很相象;举例来说,计划由许多项目来组成,每一个项目都对整个IT计划的目标加以支撑,这和投资基金中的股票和证券非常相象。

    像基金经理一样管理IT项目组合

    IT组织不得不像基金经理对待客户那样对待他们的商业伙伴:确定组合的目标,同时也要确定和这些目标相关的投资。

    以下是一个现代投资银行的例子,涉及到每年IT项目组合的选择和计划的过程。

    在开始计划的过程中,CIO们和他们的商业伙伴CEO们进行开会讨论,来了解他们的IT项目组合的目标和可用的投资额度。像基金经理一样,CIO们应该选择那些能够和客户目标的优先级和投资额度相匹配的IT项目。这是一个二元的选择过程,在目前的资金和员工的资源条件下,只能选择A或者是B?

    在开始计划的时候,CIO们不能确切的知道他们最终能够进行多少投资。在我们这个投资银行的例子里,CEO将按照最优的观点,认为今年的IT预算最好是比去年增长20%。这个预算方案最终由CEO拍板定案。然后公司的CIO将会按照公司CEO对企业目标优先级的界定来分配手中的IT预算。

    在CIO们需要知道他们的商业伙伴的目标的时候,企业的CIO也同时需要知道如何对这些商业目标划定优先级。在企业的CEO已经决定了公司下一年度的预算的时候,这将有助于企业的CIO决定所得到的IT预算的投向所在。

    企业的CIO在和CEO会面之后,他们削减了预算-在大多数情况下,不会完全削减预算-使IT方面的预算能够和企业整体的预算和企业的目标优......More↓↓↓

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