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献给CIO的歌:对投标建议书的评估
2005-6-27  来源:天极网  
   摘要:献给CIO的歌:对投标建议书的评估

企业可以发布各种投标标准,但是这些标准并不是每家投标商可以很好理会的,国内的信息化已经走过了长达20年的无标准下运作,不规范和不诚信的情况不可能通过几家企业甚至是上百家企业的标准化运作可以改变的。所有采取标准化方式运作的企业必须正视这一点,它要求每家企业的经理人与CIO们、以及评估小组的成员需要对所有的标书作出初步的评估与筛选,这是一项评估人员耗时最多的过程,也是无法回避的过程。为了让投标商更好的理解企业的要求,企业在标书中需要比较详尽地确立这样几项内容:
1.       投标商的投标资格标准,这个标准一定要清晰无误,避免由于不清,造成许多废标,这不但浪费企业的时间与精力,也会浪费投标商的时间与精力。
2.       要提供一份企业所需要的投标书范本,在这个范本中详细列出投标书的写作方式、内容、关键陈述点。实事上投标书中最为核心的内容就是为企业信息化所提出的方案或建议书,企业的评估小组在发出标书前,需要对建议书的写作大纲和规则认真研究,避免丢掉许多有用的内容。
3.       为了让投标商很好理会企业的信息化需求,在招标书中还要提供企业相对细致的管理需求、流程需求、组织需求、制度和规则需求、系统功能需求,以及企业现实需要解决的管理难题和管理问题,这些内容是目前国内信息化招标过程中比较薄弱的环节。对需求深浅的把握是CIO们需要特别关注的内容,企业的需求是企业生存的机密,在招标书中所提供的需求一定是需求的较为详细的概述,它要求把企业信息化需求调查中所获得的管理需求的核心内容陈述清楚,而不是过于空泛的表达。空泛,无助于投标商为企业提供很好的信息化建议,还可能误导企业信息化的运作,所以放弃细节性内容,提炼核心性内容是标书写作的核心。
4.       同样也不能够忘记向投标商交待这一项目的核心目标,是以供应链为核心、还是以分销与配送为核心,是以制造过程为核心、还是以制造资源整合为核心,这些内容是需要清晰表达。否则,由于需求内容的复杂和庞大,有可能令投标商无所适从,无法领会企业的目标。
5.       企业的现状必须清晰无误地呈现给投标商,这包括:组织、经营状况、竞争状况、制造产能、......More↓↓↓
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