作者：常有鸣

北京华都肉鸡公司成立于1982年，现有员工2800多人，是我国最早建成的大型现代化肉鸡生产企业。经过20年的发展，公司已经具备相当的规模，年屠宰加工肉鸡2200万只，年产鸡肉产品4万多吨。下辖五大事业部：饲料事业部、养殖事业部、基地事业部、食品加工事业部、营销事业部。年采购额近3亿元人民币。华都肉鸡公司作为一个发展近20年的老国企，与当前整个行业的发展态势一样，处于“微利”的边沿，而且由于受出口封关的影响，公司的资金状况、经营管理状况等都面临危机。对此，为了挖掘内部潜力、实现资源的优化配置，节约采购成本，合理利用资金，公司在采购管理方面；成立专门的采购和价格管理委员会，由总经理担当委员会主任，各部门经理任委员，并设专职常务机构委员会办公室。狠抓内部采购管理、重组采购流程，实施物资采购集中化、推行以招标为主的采购方式、严格资金预算管理，通过近一年的努力，已初见成效。03年1月至今，共进行了10项大宗物资的招标采购，进行了数千项采购物资的公开价格谈判，平均价格下降幅度达到8%以上，预计年节省采购资金可达1000万元。

以下介绍一下我们在采购管理方面的一些具体做法。

一、改变原有采购模式的组织结构：分散采购集中采购；采购流程中加进管理与监督的内容。

03年以前，肉鸡公司的采购模式是分散与集中相混合的采购模式。大宗饲料原料、部分备品备件、公司的部分劳保办公用品归采购部统一采购。部分事业部如食品加工事业部，基地事业部自己具有采购权，设有专门的采购部门负责本单位所需物资的采购工作，从采购计划的制定到物资订货、验收、保管、发放、领用、付款等皆由各厂自行负责。这种混合采购模式具有一定的优势：灵活方便、应变性强。但同时也带来不少问题：采购成本高昂，采购权限模糊，职责不清、重复采购、货款支付混杂不清，采购人员专业不精、疲于应对各类繁杂的事务，无暇顾及专业化管理，特别是在应付款的管理方面，没有预算，没有统一的尺度与标准，资金无法科学合理地进行配置。03年初成立专门的......More↓↓↓