2005年6月初，黑龙江检验检疫局的“办公自动化系统”（以下简称：“OA系统”）正式在全省检验检疫系统内推广、应用。一年多以来，该局通过网络系统逐步实现了公文管理、督察管理、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、公告管理、部门领导活动管理、内部论坛及通讯录、值班记录等应用，其内容涵盖了政务、事务及行政管理等综合性的行政工作，为检验检疫行政办公效率和工作质量的提升搭建了一个崭新的办公平台。

工作效率提速

黑龙江检验检疫局党组高度重视办公自动化建设，2003年就把此项工作纳入工作日程，并成立了专门的组织机构，负责学习培训、软件安装、测试运行等前期准备工作。

2005年3月，黑龙江检验检疫局遵照国家质检总局《关于推进办公自动化建设和应用工作的通知》的文件要求，在国家质检总局统一部署下顺利完成了各项准备工作，并于同年6月在省局机关正式启动运行。在全省检验检疫系统的努力下，2006年初，黑龙江检验检疫局各分支机构的“OA系统”正式实施启动。经过测试运行，今年3月1日，该局办公自动化推广、应用在全省检验检疫系统内全面实施。

如今的黑龙江检验检疫局一改过去复杂、低效的手工办公方式，每名工作人员都能够方便、快捷地共享信息，高效、协同地工作，在政务处理方面实现了迅速、较全方位的信息采集、处理，为检验检疫行政办公管理和决策提供了科学的依据。

通过办公自动化，黑龙江检验检疫局精简了一些烦琐的步骤，文件流转周期和收发文的周期大大缩短，全局上下共同努力提高工作效率，保证了政令畅通。截至目前，黑龙江检验检疫局通过“OA系统”共收文1349份、发文908文件，收文（拟办、批示、传阅流程）从原来的一周左右缩短到3～4天，发文（起草、签发）从原来的3天缩短到1～2天，而且急件可当天办结。

随着黑龙江检验检疫事业的快速发展，分支机构和派出机构的增加，来往于各部门、各单位之间及与国家质检总局之间的各种文件和联络必将大幅度增加。在此种情况下，该局充分利用“OA系统”，广泛深入推行办公自动化，进一步减少了相应工作程序，使原来传统的邮寄方式的纸质文件改变为现在的电子传递，实现了准确、及时、快捷的文件传输，保证了文件流转和各种信息发布的时效性，起到了转变工作作风、提高工作效率的积极作用，同时也有力地推进了该局检验检疫的信息化管理水平。 ......More↓↓↓