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电子政务只有以人为本才能提高系统接受度
2006-8-8  来源:国门时报E周刊  作者:赫澄
   摘要:电子政务,其本意是借助现代化的信息通信技术提高公共部门的管理、服务水平,进而提高公众的满意度。但是,如果设计不当,电子政务系统不仅不能为公众带来方便,反而会平添不少麻烦。

电子政务,其本意是借助现代化的信息通信技术提高公共部门的管理、服务水平,进而提高公众的满意度。但是,如果设计不当,电子政务系统不仅不能为公众带来方便,反而会平添不少麻烦。电子政务的规划与建设,应该以人为本,充分考虑如何减轻用户的负担,从而提高电子政务系统的接受程度。

信息化”麻烦

面向公众的信息化系统并不好设计,因为目标用户的情况千差万别。计算机硬件系统性能、操作系统软件类型、浏览器类型、媒体播放器类型、安全软件设置、网络带宽、用户文化水平……诸多因素都有可能让那些管理人员自我感觉良好的系统,在用户面前出现问题。

不久前,一名国内银行工作人员贾某要到某国出差。为了方便其他国家的公民办理入境签证,该国政府在其网站上建立了电子签证申请系统。该系统建设的初衷是让用户提前在家填好所需信息,在到达使馆后可以更迅速地办理各种手续。但是,也许是没有考虑到全球各国千差万别的网络环境,贾某在其位于银行总部的办公室辛辛苦苦地填写完姓名、生日、身份证号码、出生地、职位、出行时间、前往城市、出行原因等几十项信息后,每次提交都出现“找不到链接”的错误页面。反反复复十几次,浪费几个小时的时间也没有完成任务。最后,贾某不得不将自己的相关信息发给身在该国的友人,由其代劳填写了表格

除了网络问题,个人计算机的兼容问题也是需要考虑的。美国政府机关的电子政务网站,曾经因为只支持某种特定格式的浏览器软件而遭遇公众的批评。无独有偶,我国某市交通局的实时交通信息察看系统,也出现了兼容问题——系统只支持某种类型的操作系统。政府服务的公民并非使用同一规格的计算机系统,由于经济、文化、使用习惯等因素的影响,用户使用的软件是各式各样的。如果电子政务系统不能为较大比例的用户都在使用的软件所接受,就有悖于政府服务普遍性的原则。

不仅是网站,有些用于在线提交的电子表格在设计方面也有瑕疵,国内某部门的联合年检表格,同一个文件需要企业填写两次“企业名称”、两次“企业编码”。这一设......More↓↓↓

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