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信息化应如何为管理层提供决策支持信息
2006-9-12  来源:e-Works  作者:特约撰稿人:
   摘要:将“最佳经济采购量”这个数学模型在信息系统中进行建模,将系统中分散的数据经过管理模型分析出来,然后根据分析的结论进行企业运营策略调整,运营的效果将会得到较高改善和提高。

    信息化在国内应用多年,信息化作为管理工具,所提供的“BI商业智能”、“管理驾驶舱”是否满足企业决策层的需求,决策层更希望用到什么样的信息化产品,这些高层需求没有被太多关注,企业已被信息化所带来的信息传递快捷、真实,数据检索方便、高效、显示图形化类似这样的利好所迷惑。管理学中对决策的重要性有这样一个观点,“企业经营的重心在管理,管理的重心在决策”。
   
    目前的信息化产品所提供的数据是否经过挖掘、分析,为决策层提供了更具参考价值的决策信息?笔者以为,国内信息化产品及应用仍停留在为管理层提供信息这个层面,而不能为决策层提供更有价值的决策支持信息。决策支持信息与传统的信息是有所区别的,传统的信息多以描述型信息为主,而决策支持信息必须符合决策的需求。决策在管理学被定义为“决策是指按照一定的目标,利用专门的方法,从多个备选方案中选择最优方案的过程”,这个概念中显式的将决策定义为选择最优方案,前提是必须提供多个备选的方案。信息化作为信息采集、处理、分析的专业工具,应为管理层提供决策支持信息,就必须符合决策信息的要求即提供一个、或者多个可供选择的参考方案。
   
    在管理案例分析中常有提到三个同学历、同工种、同背景而不同报酬的同学案例,分析出现这种现象的原因是因为三个人解决问题的方式不同,如领导安排三个人去买同一本书,任务是买书,结果是买到书。
   
    A到市场中转了一圈,回来报告“书市场上都卖没了”。
   
    B到市场中转了一圈,回来报告“书市场上都卖没了,一个月后到货”。
   
    C到市场中转了一圈,回来报告“书市场上都卖没了,一个月后到货,但北京有货,邮寄价格**元,3天后可买到;济南有货,可以…”。
   
    很明显领导喜欢C的答案,因为C给领导提供了多种可选的方案,决策只需做选择题就OK,但A是给领导提了个问答题,“书买不到,想买你再想办法”。
   
    信息化产品仍停留在A的水平,还没发展到B,更谈不上C。信息化作为信息加工的工具,已不应简单局限于信息的采集、汇总、描述,而是应利用计算机这种高效的信息处理工具,将信息系统所采集、汇总的信息进行整理、分析,将简单信息的数据集成转变为有价值的数据信息,提供符合决策支持的参考信息,如果仅重视信息化的信息采集、存储、汇总功能这种需求是简单的。经过......More↓↓↓

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