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实施商业智能 强化预算监控
2006-3-7  来源:金蝶  作者:张家口卷烟厂 刘建明
   摘要:  BI系统的实施,为企业领导层的分析和决策提供了多方位、多视角的分析途径和方便、快捷的分析工具,既提高了工作效率,增加了准确性,又降低了分析成本。从监管的意义上看,BI系统还提供了一个信息集成平台。

    张家口卷烟厂对信息化建设投入了巨大的热情,2003年完成机房改造建设,2004年完成财务和物流业务系统一体化建设,2005年全面预算管理系统、BI商业智能正式运行,逐步建立起了符合自身特点的以预算管理为核心的内部监督控制体系,其信息化实践更是再次印证了:信息化建设能够改造传统产业,变革传统的生产、管理和经营模式。

    信息化建设,战略先行

    张家口卷烟厂(以下简称张家口卷烟厂)的信息化建设从1997年就陆续开始了。然而由于市场竞争越来越激烈,再加上企业规模的不断扩充,企业亟需加强内部监管:每日巨大的资金流量得不到有效管理;直线参谋式的管理体系使原有的应用统计和会计体系等监管部门的工作缺乏时效性;监管效果缺少刚性,监管力度大打折扣……但当时运用的财务软件效果并不尽如人意,存在严重的技术规范、技术要求和执行不到位等问题,而且软件无法直接升级。如何能够建立起一套事前、事中、事后,高效快捷、低成本的监管体系,立刻成为厂领导班子最关注的问题。在经过反复思考和考察后,张家口卷烟厂上下形成了统一的认识--信息化是最佳解决途径。
    2003年,张家口卷烟厂厂领导在认真分析企业自身管理需求后,由厂长李奎英亲自带队对国内十余家软件供应商进行了实地考察,在广泛论证、征求意见的基础上确定了张家口卷烟厂信息化系统的蓝图:第一步,先上OA系统,实现办公自动化;第二步,从基础财务系统入手,实现财务和物流业务的一体化,并搭建起ERP(enterprise resource planning, 企业资源管理规划 )框架;第三步,实施原材料管理系统,改变原来对烟叶管理散、乱、差的局面;第四步,建立完善的预算管理系统;第五步,启用人力资源管理系统以及卷烟生产、......More↓↓↓

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